簽定合同三準(zhǔn)則
2010-02-02 10:51 分類:企業(yè)專欄 來源:中國營銷傳播網(wǎng)
準(zhǔn)則之一:合同文本固定,內(nèi)容簡單明了。
合同內(nèi)容,強(qiáng)烈建議簡單明了、簡明扼要。《孫子兵法》中曾曰:“無所不備,則無所不寡”;轉(zhuǎn)移到簽定合同中,道理亦然——合同越是完善、內(nèi)容豐富,合同中的漏洞和不足的地方就越多,與客戶討價(jià)還價(jià)、糾纏合同的時(shí)間和精力就越多。
筆者所在的公司曾經(jīng)采用6頁紙(A4紙、小四字體)的標(biāo)準(zhǔn)合同,將產(chǎn)品功能要求、服務(wù)條款、違約責(zé)任和事項(xiàng)等一一列出,結(jié)果在與客戶簽定合同時(shí),屢屢遭遇客戶提出異議和修改意見,甚至有客戶與我們公司就合同內(nèi)容,討價(jià)還價(jià)、持續(xù)修改兩個(gè)月,將6頁紙的標(biāo)準(zhǔn)合同給“修改”成12頁紙的“修訂合同”,最終也沒有定下來合同內(nèi)容,反倒是雙方都被這個(gè)合同給拖住了,陷入了“修改合同”的泥潭里。
現(xiàn)在,筆者所在的公司采用新版的2頁紙的標(biāo)準(zhǔn)合同,合同中簡單明了的列出客戶購買產(chǎn)品的種類和型號、價(jià)格,付款方式、免費(fèi)保護(hù)期,以及無關(guān)痛癢的雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),其他事項(xiàng)全部都是“友好協(xié)商”,整個(gè)合同中基本上不涉及到雙方違約的“嚴(yán)重后果”。客戶購買我們的產(chǎn)品,不會(huì)感覺到受到很大的“欺辱”,即便毀約了,也沒有什么嚴(yán)重后果需要自己承擔(dān);公司簽定合同后,也無需承擔(dān)什么責(zé)任。這樣的一種合同,對合同雙方都是很有利的!
畢竟,生意人,講究的是“和氣生財(cái)”,最怕的就是打官司,或者是合同中有明確的、嚴(yán)重的“違約責(zé)任”,這個(gè)后果大家都不想承擔(dān)!
同時(shí),采用新的標(biāo)準(zhǔn)合同后,我們就固定合同文本,不容許客戶隨意的修改合同,只允許客戶在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合同中填寫具體的數(shù)字、日期,或者有極其少數(shù)的補(bǔ)充意見。由于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合同非常簡單明了,而且充分考慮到簽約雙方的利益,一切都是“友好協(xié)商”,所以客戶接受這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合同的比率極高,大家都認(rèn)可。
補(bǔ)充一點(diǎn):如果公司勢力非常強(qiáng)大,處于絕對主導(dǎo)地位,那么公司可以制定固定的、非常完善的標(biāo)準(zhǔn)合同,嚴(yán)禁客戶進(jìn)行任何的修改!但是,當(dāng)我們的公司勢力達(dá)不到這一步的時(shí)候,那么,筆者還是建議我們采用這種簡化版的標(biāo)準(zhǔn)合同。 準(zhǔn)則之二:學(xué)會(huì)保護(hù)自己,合同中明確打官司在有利于自己的所在地人民法院。
看合同,最關(guān)鍵的兩點(diǎn)就是付款和打官司所在地人民法院。簽定合同的雙方,沒有任何一方想打官司,但是在簽定合同時(shí),所有合同都會(huì)加上“協(xié)商不成,在某某地打官司”的條款,以防萬一。
在這方面,我們必須學(xué)會(huì)保護(hù)自己,在合同中明確打官司在有利于自己的所在地人民法院。舉例來說:我們與客戶簽定合同,客戶是甲方,我們是乙方。
最佳的保護(hù)自己的條款肯定是:“如有爭議應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交乙方所在地法院進(jìn)行訴訟。”
最公平的保護(hù)自己和客戶的條款是:“雙方如有爭議應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交被告所在地法院進(jìn)行訴訟。”
最底線的保護(hù)自己的條款是:“雙方如有爭議應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交甲、乙雙方所在地法院進(jìn)行訴訟。”
筆者更傾向于采納前兩類條款,這樣更有效的保護(hù)自己。如果我們的標(biāo)準(zhǔn)合同符合前面所說的第一準(zhǔn)則,絕大部分客戶都會(huì)接受這兩類條款,這對于規(guī)避自己和客戶的違約風(fēng)險(xiǎn)、快速促成簽單有很大幫助。
如果客戶強(qiáng)制要求:“雙方如有爭議應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交甲方所在地法院進(jìn)行訴訟。”碰見這樣的客戶,我們一定要謹(jǐn)慎、小心,為了防范客戶故意下套,我們寧可不簽定這樣的合同,規(guī)避未來履約風(fēng)險(xiǎn)。
準(zhǔn)則之三:堅(jiān)持自身定位,放棄刁難客戶。
簽定合同時(shí),90%以上的客戶都是比較好打交道的客戶,這類客戶對合同不會(huì)斤斤計(jì)較,只要大體過得去,無嚴(yán)重的“違約責(zé)任”,這些客戶都會(huì)爽快的簽約。
但是,也有極其少數(shù)的客戶屬于比較刁難和很刁難的客戶,尤其是某些中小型客戶,簽約金額不大,要求卻比大客戶的要求還多一大截。碰見這種自以為是的驕傲的“刁難客戶”,筆者的觀點(diǎn)非常明確:
堅(jiān)持自身產(chǎn)品定位和市場定位,主動(dòng)放棄那些刁難客戶!
我們給客戶提供標(biāo)準(zhǔn)合同,客戶如果提出肆意修改合同,或者增加大量對我們自身不利的條款,那么我們的應(yīng)對策略是:
對這類客戶,置若罔聞,客戶愛簽就簽,不簽拉倒!
我們絕對不能將自己寶貴的時(shí)間和精力浪費(fèi)在這些“劣質(zhì)客戶”身上!
我們也絕對不要奢想自己能搶奪下所有的市場份額!
每個(gè)公司,面臨的市場機(jī)遇、發(fā)展空間、客戶數(shù)量都是非常大的,抓住那些適合我們的客戶,就足夠了!
這樣一種策略,能使我們更有效的利用好我們的時(shí)間,抓住更多的優(yōu)質(zhì)客戶;而不是反之!
當(dāng)然,最后還是需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):
簽定合同,包括做生意,最核心的還是產(chǎn)品可靠,服務(wù)到位,這樣才能真正讓客戶滿意,口碑效應(yīng)體現(xiàn)!
(袁非武:“簡單營銷From EMKT.com.cn”倡導(dǎo)者和踐行者!袁非武所有文章,歡迎各網(wǎng)絡(luò)媒介免費(fèi)轉(zhuǎn)載,要求注明作者及來源。E-MAIL:boke.fd@163.com)

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